Novi plačni izpiski se zelo hitro širijo po Sloveniji

Člani

25. November 2020

Novi plačni izpiski se zelo hitro širijo po Sloveniji

 

Novi plačni izpiski se zelo hitro širijo po Sloveniji

Akcija novih plačnih izpiskov ZA transparentnost plač, ki jo je SBC zagnal pred dobrim mesecem, je naletela na velik odmev. Do konca oktobra so jo podprla in se ji pridružile različne organizacije in podjetja. Med njimi uveljavljeni ponudniki poslovnih sistemov — podjetja Vasco, Opal in Saop — ter različne podjetniške organizacije in združenja, ki v slovenskem prostoru zastopajo interese podjetnikov in širšega gospodarstva. Nove, preglednejše plačne izpiske tako po zaslugi pobude SBC danes prejemajo že številni zaposleni po državi. Z njimi so izjemno zadovoljni tako zaposleni kot organizacije in podjetja. Zadnji namreč sporočajo, da so novi izpiski zelo dobro sprejeti in pričakujejo, da se bo zaradi preglednosti in enostavnosti njihova uporaba v prihodnje še hitreje širila.

SBC — Klub slovenskih podjetnikov je v začetku oktobra začel akcijo ZA transparentnost plač — s preglednimi plačnimi izpiski, ki ima dva poglavitna namena: da zaposleni s 5 ključnimi podatki na vrhu plačnih izpiskov takoj ugotovijo:

  • kolikšen je njihov skupni znesek place,
  • koliko so prejeli neto plače,
  • koliko pa so od plače odšteli za davke, posebej za prispevke za pokojnino in zdravstvo.

SBC se je za akcijo ZA transparentnost plač — s preglednimi plačnimi izpiski odločil, ker so pogosti primeri, ko zaposleni zaradi številnih postavk, ki so jih polni plačni izpiski, ne vedo, koliko v resnici zaslužijo oziroma koliko za njihovo plačo nameni podjetje (celoten znesek plače, z vsemi prispevki in davki). Posledično je zavedanje, koliko plačujejo za posamezne javne storitve, zelo slabo. SBC želi vsa podjetja v državi spodbuditi, da v računovodskih službah v podjetjih ali pri računovodskih servisih zaprosijo za spremembo plačnih izpiskov v nove oblike.

»Uporaba se bo hitro širila«

Akciji so se že v začetku oktobra pridružila tri priznana računovodska podjetja, člani SBC: Revidera, Vizija računovodstvo in Simič & partnerji. Ta podjetja so za svoje stranke in njihove zaposlene z novembrom začela pošiljati plačne izpiske v novi, preglednejši obliki. V Viziji računovodstvu so po besedah pomočnice direktorice Katarine Ložar svojih 110 zaposlenih, ki poslovno svetujejo in skrbijo za več kot 2000 strank, spodbudili k takojšnji uporabi novega prikaza v programu Vasco. Prav tako so svojim zaposlenim že poslali plačilne liste v novi pregledni obliki — in to že za september. Pričakujejo, da se bo uporaba hitro širila, večina uporabe med strankami pa se je vsej verjetnosti pričela v tem mesecu, torej novembra, dodaja Katarina Ložar. V podjetju Revidera, kjer večinoma uporabljajo programa Vasco in OpPIS, so vse svoje stranke, to je okoli sto gospodarskih družb, seznanili z novostjo. »Večina je spremembi naklonjena, beležimo dober odziv delodajalcev, saj jim je v interesu, da so ključni podatki zbrani na enem mesecu, a želijo nove plačne izpiske vpeljati z novim letom, torej s prvim januarjem. Pri javnih zavodih je posluh za akcijo nekoliko slabši, seveda pa to ni obveza, ampak naše priporočilo,« pravi Andrej Flis, direktor Revidere. Z novim načinom prikaza plač imajo pri strankah dobre izkušnje tudi v podjetju Simič & partnerji. »Novo obliko smo dodali na naše plačilne liste in nobena od naših 80 strank ni imela pripomb na to. Zato bomo to ohranili,« je dejal direktor in lastnik Ivan Simič. Tudi v računovodskem podjetju Apenas so z novembrom na plačne izpiske dodali predlagane spremembe, kar pomeni, da ima z novembrom okoli sto podjetij že nov, preglednejši videz plačnih izpiskov. »O odzivih strank bomo lahko več povedali konec meseca, saj ima večina podjetij plače v sredini meseca,« je povedal Rajko Setnikar iz Apenasa.

5 TAKOJ VIDNIH PODATKOV O PLAČI

SBC je oblikoval predlog prikaza plače, iz katerega so takoj vidni naslednji ključni podatki za zaposlene: Skupni znesek plače, ki zaposlenemu pove, kolikšna je plača zaposlenega v celoti (z vsemi prispevki in davki, brez povračila za prehrano in prevoz), torej kolikšen je zaslužek zaposlenega v celoti. Vsi davki in prispevki, v katerih so vštete vse dajatve, ki jih po zakonu v imenu zaposlenega v podjetju odštejejo od skupnega zneska njegove plače in jih nakažemo različnim državnim oziroma javnim blagajnam, pri čemer so posebej navedeni:
  • Pokojninsko in invalidsko zavarovanje, ki zaposlenemu pove, koliko je bilo skupaj od njegove plače po zakonu vplačano za njegovo bodočo pokojnino,
  • Zdravstveno zavarovanje, ki zaposlenemu pove, koliko je bilo skupaj od njegove plače po zakonu vplačano za zdravstvo oziroma za njegovo potencialno zdravljenje.
Neto plača, ki jo zaposlenemu — poleg povračila za prevoz na delo in prehrano — podjetje nakaže na njegove osebne račune.

Ponudniki programske opreme so se hitro odzvali

Že omenjeno podjetje Vasco, ponudnik programskih sistemov za finance, vodenje plač in računovodstvo, je eno izmed prvih tovrstnih podjetij, ki je v programsko opremo že umestilo novo obliko prikaza plače. Podobno tudi ponudnik poslovno-informacijskih sistemov, družinsko podjetje Opal, ki je pripravil poseben obrazec, ki sledi prikazu plače po smernicah SBC. Njihovim strankam je obrazec na voljo preko prenosa obrazcev znotraj poslovno-informacijskega sistema OpPIS. Šifra obrazca je OPPL010, naziv Plačilna lista 2020 (SBC). Iz podjetja Saop, ponudnika poslovnih programov, uporabnikom sporočajo, da bodo novi plačni listi v spletni rešitvi Minimax na voljo 27. novembra, v ERP iCentru pa 21. decembra. V podjetju Datalab, ki s programsko opremo podjetjem prav tako pomaga poslovati, bodo strankam v prihodnje prav tako omogočili prikaz plačnih izpiskov po smernicah SBC. »Redko kdo razmišlja o tem, koliko za plačo odšteje delodajalec« Akcijo ZA transparentnost plač so podprli tudi v Združenju Manager. Informacijo o predlogu SBC so takoj objavili na spletni strani, skupaj z dostopom do obrazcev, ki jih za lažjo uporabo novega prikaza pripravil SBC. Članom so informacijo o predlogu poslali tudi po novičniku. V Sloveniji bo treba še veliko ozaveščanja, da se na področju finančne pismenosti, sem spadajo tudi plače, naredi korak naprej, se zaveda Petra Juvančič, izvršna direktorica Združenja Manager. »V Sloveniji živimo v konceptu neto plač in le redko kdo razmišlja ali se ukvarja s tem, koliko z vsemi prispevki in davki znaša bruto bruto plača, ki jo plača delodajalec. Priznajmo si, tudi razgovori za zaposlitev še vedno potekajo na način, koliko neto izplačila bo dobil zaposleni.« Na upravnem odboru združenja v decembru bo Juvančičeva top managerje opozorila na pomen bolj transparentnega prikaza plač. Pri Združenju delodajalcev Slovenije so o predlogu SBC člane obvestili preko posebne E-priloge v reviji Delodajalec in preko novičnika. V združenju so članom vselej svetovali, naj bodo plačilne liste kolikor je mogoče pregledne in predvsem razumljive zaposlenim, je razložila Tatjana Pajnkihar Napret, namestnica generalnega sekretarja združenja. V združenju opažajo, da »so podjetja že v preteklosti temu namenila precej pozornosti in v veliki meri tudi prilagajala izgled plačilnih list, vedno pa je še prostor, da z nasveti ali priporočili skupaj pripomoremo k še boljšemu razumevanju pri vseh deležnikih.« Tudi na Obrtno-podjetniški zbornici Slovenije (OZS) podpirajo akcijo SBC in jo bodo pomagali peljati naprej. Novico o akciji so objavili tudi sami. Ocenjujejo, da mora biti sprememba v smeri preglednejšega prikaza plačnih izpiskov v interesu vseh delodajalcev. Tudi Trgovinska zbornica Slovenije je podprla pobudo SBC, informacijo so umestili v svoj bilten T-informacije, s katerim člane zbornice obveščajo o vseh pomembnih zakonodajnih in drugih novostih. Pobudo SBC so z objavo na spletni strani podprli tudi pri Zavodu Mladi podjetnik, ki je za mnoge podjetnike pomembna vstopna točka v poslovni svet, saj jim zavod pomaga pri razvoju poslovnih idej, svetuje glede stroškov in davkov in pravnih vprašanj, ponuja pa jim tudi izobraževanja. Pozitiven odziv je akcija spodbudila tudi pri Slovensko-nemški gospodarski zbornici (AHK Slovenija), kjer so ta mesec spremenili plačne izpiske v novo, pregledno obliko.

Zaposleni nove izpiske dobro sprejeli

Nove plačne izpiske že prejemajo zaposleni v mariborskem podjetju Tiko pro, članu SBC. Z uvedbo niso imeli težav, saj jim je zunanji računovodski servis, ki uporablja program Vasco, to uredil zelo hitro. »Novi izpiski so dobro sprejeti. Od sodelavcev smo prejeli pozitivna povratna sporočila. Recimo to, da so izpiski zdaj veliko bolj pregledni kot prej,« pravi direktorica Kristina Kočet Hudrap. Dodaja, da z novim načinom prikaza postaja še bolj očitno to, kako 'draga' je država in koliko mora zaposleni odšteti od plače, preden mu ostane neto znesek. Da so je komunikacija med delodajalcem in zaposlenimi lažja, zlasti ko potekajo usklajevanja o stroških dela, če plačni izpisek prikaže bistvene sestavine plače in kdo jih prejme, je prepričan tudi Renato Pahor iz podjetja Virs, člana SBC. Njihove plačilne liste so bile že doslej precej podobne poslanemu vzorcu in so vsebovale opis stroškov za delodajalca in delavca. Dodali pa so skupni znesek — skupni strošek plače za delodajalca. »Prav gotovo doslej marsikdo ni vedel, koliko znašajo skupni stroški plače posameznika za podjetje. Z uvedbo ni bilo posebnih težav, prav tako ni bilo posebnih vprašanj,« pravi Pahor,. Iz tega sklepa, da so nove plačilne liste dobro sprejete. »V takšni obliki jih bomo obdržali tudi v prihodnje in želim si, da bi enako naredili vsi delodajalci zaradi večje transparentnosti in obveščenosti zaposlenih o tem, kaj je tisto, kar zmanjšuje njihov neto dohodek glede na bruto znesek,« pravi Pahor.

»Pridobijo oboji, zaposleni in delodajalci«

»Vsa podjetja in podjetnike v Sloveniji spodbujamo in pozivamo, da v svojih računovodskih službah ali pri računovodskih servisih zaprosijo za spremembo plačnih izpiskov v nove oblike. Vsem podjetjem in podjetnikom je namreč v interesu, da zaposleni bolje in pregledneje razumejo svoje plačne izpiske,« pravi izvršni direktor SBC Goran Novković. Dodaja, da se bo na ta način uporaba novih plačnih izpiskov hitreje razširila po Sloveniji. S tem pa bodo pridobili vsi:

  • delodajalci, ki bodo transparentno prikazali zaslužek delavcev in zneske posameznih davkov in prispevkov, ki jih plačujejo državi od delavčeve bruto plače, in
  • na drugi strani delavci, ki bodo na enostaven in razumljiv način takoj lahko ugotovili, koliko so zaslužili v celoti in kolikšen del njihove plače je namenjen posameznim davčnim, zdravstvenim in pokojninskim postavkam.

  Ljubljana, 25. november 2020  

E-novice

Naročite se na ključne informacije in praktične nasvete.

Zahtevano
Zahtevano