ZA transparentnost plač: uporabite nove plačne izpiske
Spoštovani. V SBC — Klubu slovenskih podjetnikov smo začeli z novo akcijo — s preglednimi plačnimi izpiski. Cilja sta dva:
- Da zaposleni s 5 ključnimi podatki na vrhu plačnih izpiskov hitro ugotovijo, koliko so pravzaprav zaslužili v celoti, koliko od tega so plačali davkov in prispevkov, koliko pa so prejeli neto plače.
- Da hitro lahko ugotovijo, koliko so prispevali vsak mesec za bodočo pokojnino, koliko pa za zdravstvo.
SBC je akcijo ZA transparentnost plač javnosti predstavil na novinarski konferenci v ponedeljek, 5. oktobra 2020.
V podjetjih se namreč pogosto srečujemo s primeri, da zaposleni pravzaprav ne vedo, koliko v resnici zaslužijo oziroma koliko za njihovo plačo nameni podjetje (celoten znesek plače, z vsemi prispevki in davki). Plačni izpiski so polni številk, zato pogosto pogledajo le prihodek na osebnem računu. Posledično je zavedanje, koliko plačujejo za posamezne javne storitve, zelo slabo. V SBC — Klubu slovenskih podjetnikov smo v programu ZA prodorno Slovenijo zapisali, da si želimo preglednih podatkov na vrhu plačnih izpiskov delojemalcev. Razlogov za to je več:
- Da se iz ključnih podatkov na vrhu plačnega izpiska jasno vidi, koliko je podjetje izplačalo za plačo zaposlenega v celoti (z vsemi prispevki in davki, brez povračila za prehrano in prevoz) oziroma kolikšen zaslužek si je zaposleni dejansko zaslužil.
- Da zaposlenemu bolj pregledno pokažemo razliko med celotnim zneskom plače in izplačano neto plačo na osebnem računu.
- Da posebej izpostavimo dve ključni postavki pri prispevkih:
- Koliko zaposleni skupaj odšteje za svojo bodočo pokojnino.
- Koliko zaposleni skupaj odšteje za zdravstvo oziroma potencialno zdravljenje.
S tremi našimi člani iz vrst računovodskih servisov: Revidera, Vizija računovodstvo in Simič & partnerji smo se že dogovorili, da bodo za svoje stranke in njihove zaposlene pošiljali plačne izpiske v takšni novi obliki.
Vabimo vas, da tudi vi v svojih računovodskih službah ali pri svojih računovodskih servisih zaprosite za spremembo plačnih izpiskov v nove oblike. Vsem podjetjem je v interesu, da zaposleni bolje in pregledneje razumejo svoje plačne izpiske.
V pomoč vam pošiljamo informacije, ki zajemajo:
- Primere 3 različnih zneskov plač v obliki novih plačnih izpiskov s 5 ključnimi podatki na vrhu.
- 2 grafični razlagi ključnih podatkov, tako z zornega kota podjetja kot z zornega kota zaposlenega (v ppt).
Vse to lahko uporabite pri komunikaciji z zaposlenimi. Obenem vam spodaj pošiljamo tudi že pripravljen dopis za vaše zaposlene, ki jim ga lahko predložite, ko boste prvič uporabili nove plačne izpiske. Prilagodite samo navedeni mesec izplačila (označeno rumeno).
Spoštovane sodelavke in sodelavci. Z izplačilom plač v
mesecu oktobru nekoliko spreminjamo plačne izpiske. Da bodo bolj pregledni, vam po novem na vrhu plačnega izpiska posebej navajamo 5 ključnih podatkov:
- Skupni znesek plače, ki vam pove, kolikšna je vaša plača v celoti (z vsemi prispevki in davki, brez povračila za prehrano in prevoz), torej kolikšen je vaš zaslužek v celoti.
- Vsi davki in prispevki, v katerih so vštete vse dajatve, ki jim po zakonu v vašem imenu v podjetju odštejemo od skupnega zneska vaše plače in jih nakažemo različnim državnim oziroma javnim blagajnam, pri čemer vam posebej navajamo:
- Pokojninsko in invalidsko zavarovanje, ki vam pove, koliko smo skupaj od vaše plače po zakonu vplačali za vašo bodočo pokojnino,
- Zdravstveno zavarovanje, ki vam pove, koliko smo skupaj od vaše plače po zakonu vplačali za zdravstvo oziroma za vaše potencialno zdravljenje.
- Neto plača, ki vam jo - poleg povračila za prevoz na delo in prehrano — nakažemo na vaše osebne račune.
Iz teh podatkov boste torej lahko poslej vsak mesec videli, kakšna je razlika med vašim celotnim zaslužkom in neto plačo, ki vam je nakazana na osebni račun. Obenem pa tudi, koliko vsak mesec po zakonu od vaše celotne plače odštejete za vašo bodočo pokojnino in zdravljenje. S spoštovanjem.
Prosimo vas, da se pobudi čim prej pridružite, ker bomo samo tako dosegli čim večjo uporabo novih plačnih izpiskov, ki so bolj pregledni. V kolikor imate za ta namen najeto zunanjo računovodsko službo, vas prosimo, da jim podate pobudo, da za vse svoje stranke na vrhu plačnih izpiskov navedejo 5 ključnih podatkov v takšni grafični obliki, kot je vidna spodaj. Celoten dokument z obrazložitvijo je dostopen na tej povezavi: Novi plačni izpiski - grafika - razlaga - september 2020 Tako bomo uporabo novih plačnih izpiskov hitreje razširili po Sloveniji. S spoštovanjem. SBC — Klub slovenskih podjetnikov
Vabljeni tudi k branju članka o novih plačnih izpiskih v septembrski reviji SBC Podjetnik, ki jo boste v teh dneh prejeli v vaše podjetje.