Produktivnost = rezultat/čas #nasvet

Želja, da bi bil posamezen sodelavec ali stroj stoodstotno »uporabljen«, ni tako pomembna kot to, da sta takt in ritem procesa prilagojena najpočasnejšemu členu verige. Avtorica: Polona Movrin V času ohlajanja gospodarstva je učinkovitost še bolj kot sicer v središču pozornosti. Podjetja jo lahko izboljšajo tudi tako, da skrajšujejo porabljen čas, čeprav rezultati ne gredo tako hitro navzgor, pravi direktor in ustanovitelj podjetja Špica International, d. o. o., Tone Stanovnik. Tu so njegovi nasveti za dvig produktivnosti.

1. Učinkovitost pomeni, da čas vrednotite vsaj tako visoko kot rezultate dela.

Podjetniki, ki pravijo, da jih zanimajo le rezultati, ne pa delovne ure, bodo morali spremeniti svoj odnos. Da bi povečali učinkovitost, si je treba dejavno prizadevati za izboljšanje rezultatov in skrajševanje časa, v katerem so ti dosežni.

2. Kompleksno nalogo vedno razdelite na posamezne dele.

Podobno kot ne morete pojesti cele mortadele in jo zato razrežete na slastne rezine, tudi težke naloge ne morete rešiti  z enim zamahom, ampak jo je treba reševati fazno.

3. Pregled nad celoto.

Zaradi delitve nalog na posamezne dele pa ne smete izgubiti helikopterskega pogleda na celoten proces. Le z dobrim nadzorom pretoka skozi celoten proces v podjetju lahko dosežete izjemne rezultate v kratkem času. Pretočnost brez zastojev v delovnem procesu je ključna.

4.  Takt in ritem naj bosta prilagojena najpočasnejšemu členu verige, ki pa ga izboljšajte.

Želja, da bi bil posamezen sodelavec ali stroj stoodstotno »uporabljen«, ni tako pomembna kot to, da sta takt in ritem procesa prilagojena najpočasnejšemu členu verige. Naloga vodstva je, da se osredotoči na »šibke člene« in jih izboljšuje. S tem se poveča tempo celotnega procesa.

5.  Tržne razmere naj narekujejo ritem in takt proizvodnje.

Preusmerite se iz koncepta potisni (»push«), pri katerem je planiranje podrejeno prodajnim ali proizvodnim ciljem, v koncept povleci (»pull«), kjer je planiranje podrejeno dejanski prodaji. To pomeni, da tržne razmere narekujejo ritem in takt proizvodnje, ob tem pa naj tudi marketing podjetja pospešuje ta ritem trga in utrip naročil.

6. Vzemite si čas za kakšno klasično knjigo Henryja Forda ali Taiichija Ohna.

Ford se je osredotočil na omejevanje prostora; v proizvodnji so nastajali zastoji, saj so se delavci pogosto borili za prostor in drug drugega ovirali, kar je Forda napeljalo k zamisli o tekočem traku, ki je poskrbel za pretočnost delovnega procesa. Ohno pa se je osredotočil na čas in se usmeril v male proizvodne serije, ki so se podrejale dejanski prodaji. Razvil je Toyotin sistem proizvodnje (Toyota Production System), ki je primer vitke proizvodnje. Podjetniki naj razmislijo, kako bi Fordove ali Ohnove rešitve prilagodili svojemu podjetju in jih implementirali v svoje proizvodne procese.

»Moje načelo delovanja je takšno, da skličem sestanek sodelavcev, med katerim nato vsi stojimo. Na tablo napišemo ključne ideje, ki se nam porodijo, in jih razvrstimo po prednosti. Na prvem mestu za realizacijo je 'najlažje dosegljiv sadež projekta'. Dogovorimo se za prvo skupino aktivnosti, določimo nosilce in se lotimo dela. Na poti smo pozorni na dogajanje okoli nas in se agilno prilagajamo razmeram.« Tone Stanovnik, direktor in ustanovitelj podjetja Špica International, d. o. o. *Nasvet Toneta Stanovnika je objavljen v prvi letošnji izdaji revije SBC Podjetnik, ki je izšla v teh dneh in jo boste v prihodnjih dneh prejeli v vaše podjetje. V reviji boste med drugim lahko prebrali:

• v katerih panogah so trenutno največja tveganja in katere panoge največ obetajo z vidika rasti
• računovodski in davčni ukrepi, ki so učinkoviti v trenutnih gospodarskih razmerah
• vse o 3. SBC Forumu, največjem podjetniškem dogodku leta, ki je zbral več kot 400 vrhunskih podjetnikov, mladih talentov, vrh slovenske politike in druge najpomembnejše odločevalce
• pogovor z Janezom Novakom, lastnikom podjetja RLS Merilna tehnika, ki je prejel prvo prestižno nagrado Vitez dela za odlično delo in razvoj zaposlenih
• intervju s predsednikom uprave NLB Blažem Brodnjakom
• nasvete strokovnjaka, kako kupovati strateške surovine, glede na to, ali cene surovine rastejo ali padajo
• 13 korakov za statusno preoblikovanje podjetja brez negativnih davčnih posledic