INFO KORONAVIRUS: Kako najbolje izkoristiti trenutne razmere za rast in učinkovitost

Tanja Skaza, lastnica podjetja Skaza, našteva pet ključnih nasvetov, kako lahko podjetja na najboljši mogoč način izkoristijo trenutni položaj, okrepijo rast in dosežejo večjo učinkovitost.

V tem času je za podjetja najbolj pomembno, da imajo dobro postavljene temelje - to zajema vizijo, poslanstvo in vrednote, poudarja Tanja Skaza iz podjetja Skaza, člana SBC - Kluba slovenskih podjetnikov. Ob tem našteva pet ključnih točk, ki lahko pripomorejo k temu, da se negotovost spremeni v priložnosti za rast in v večjo učinkovitost:

1. Vaše delo oziroma poslanstvo naj izraža nekaj dobrega za ljudi in okolje. V nasprotnem poiščite nove priložnosti za vaše dejavnosti.

Poslanstvo in vrednote so temelj vsake dobre organizacije , prav tako tudi nas samih. Sedaj je čas namenjen temu, da preverite in se vprašate: Zakaj delamo to, kar delamo? Opredeljuje vaš namen in vašo odgovornost do ljudi ali do živali ali do rastlin … in vsekakor do okolja. Katere branže so sedaj dobičkonosne in zakaj delajo? Tiste, ki omagajo nam in tudi skrbijo za okolje. Kako boste vedeli, ali ste vi med njimi. Poiščite vsaj 5 odgovorov, zakaj je vaša storitev ali produkt dober za ljudi in okolje. Če ne, imate zdaj idealno možnost, da poiščete priložnosti za novo dejavnost.

2. Zdaj je čas za analize opravljenega dela vseh oddelkov. Razmislite, kaj je bilo učinkovito in kaj je bilo nepotrebno.

Analiza je temelj za dobro in kvalitetno pot naprej in odstranjevanja prevelike količine informacij. Na podlagi preteklih analiz  sprejemamo kazalnike za naprej in objektivno gledamo na uspešnost opravljenega dela. Do zaposlenih lažje pristopamo z dejstvi kot z domnevami. Zaradi tega nas zaposleni bolj spoštujejo. Sedaj je čas, da vsak analizira svojo uspešnost in si določi kazalnike, ki jih bo izpolnjeval.

3. Zdaj je odličen čas za spoznavanje sodelavcev in ugotavljanje prave dodane vrednosti.

Vzemite si en dan in zapisujte vse, kar ste v tem dnevu naredili. Prav vse. Zelo hitro boste lahko naredili analizo in ugotovili, kateri so kradljivci časa, ki vam ne prinašajo dodane vrednosti, ampak samo delo. Tako boste ugotovili, koliko časa realno potrebujete za izvedbo svojega dela. To informacijo posredujete vodji.

4. Izkoristite ta čas za opravljanje letnih razgovorov.

Zaposleni v trenutnih razmerah od nas potrebujejo zaupanje, stabilnost, sočutnost in upanje. Sploh v tem času potrebujejo nekoga, ki je razumen in sporoča, da se trudi za ohranitev delovnih mest. Letni razgovor je čas, namenjen samo vodji in zaposlenemu. S tem povečujemo zaupanje zaposlenega v to, da je zelo pomemben del organizacije. Posledično pa izvajamo kvaliteten dialog in ugotovimo, kje nastaja dodana vrednost in kje so še priložnosti za rast.

5. Zdaj je priložnost za pregled strategij ter kupcev, dobaviteljev in drugih partnerjev podjetja.

Čas za ljudi, strategije in vizije je v trenutnih razmerah najbolj pomemben. Vodje imamo 3 pomembne odgovornosti v podjetju: - vodenje ljudi, - strateško razmišljanje - in biti strokovnjak na svojem področju. Za zaposlene bo zato zdaj toliko bolj pomembno, da dobijo jasne usmeritve, da jim sporočimo strukturo in da skrbimo za doslednost. S pravimi usmeritvami bodo zaposleni prišli do odličnih odgovorov, ali v podjetju delate s pravimi kupci, imate prave dobavitelje in kako bi lahko skupaj izboljšali sodelovanje.